Qu’est-ce que l’annuaire central ?
Avant de détailler la démarche d’inscription, il est utile de comprendre ce qu’est réellement cet annuaire et pourquoi il conditionne l’ensemble du dispositif de facturation électronique.
L’annuaire central est une base de données nationale gérée par l’administration fiscale, qui recense les entreprises françaises ainsi que leurs modalités de réception des factures électroniques. Son rôle est d’identifier automatiquement, pour chaque entreprise destinataire, le bon canal de transmission, exclusivement une Plateforme Agréée.
- L’annuaire est une base de données nationale gérée par l’administration fiscale
- Il identifie chaque entreprise et son canal de réception des factures
- Il garantit la bonne transmission, la sécurité et la conformité des factures électroniques
- L’inscription se fait uniquement via une Plateforme Agréée — jamais directement par l’entreprise
Le rôle de routage et de sécurisation
L’annuaire central fait bien plus que recenser des entreprises : c’est le système de routage qui permet à chaque facture électronique d’arriver au bon destinataire, via le bon canal, dans le bon format. C’est l’infrastructure technique qui garantit la fluidité, la traçabilité et la conformité des échanges entre entreprises.
- Identifie quelle entreprise est concernée, via son SIREN ou SIRET
- Détermine quelle Plateforme Agréée elle utilise pour la réception
- Précise à quel niveau de maille elle souhaite recevoir ses factures
- Évite les erreurs d’envoi : mauvaise adresse, mauvaise plateforme
- Réduit les risques de fraude ou de perte de données
- Centralise les informations de réception de toutes les entreprises françaises
Comment fonctionne-t-il concrètement ?
Chaque entreprise est identifiée par son SIREN ou son SIRET, et peut préciser une maille d’adressage plus fine. Par exemple un service comptabilité ou un département achats. Lorsqu’une Plateforme Agréée doit transmettre une facture, elle interroge l’annuaire pour savoir si l’entreprise destinataire est enregistrée, quelle plateforme elle utilise, et à quel niveau de précision elle souhaite recevoir ses factures.
L’annuaire est mis à jour en temps réel, exclusivement par les Plateformes Agréées elles-mêmes — ce sont elles qui ont la responsabilité de déclarer les informations de leurs clients auprès de l’administration fiscale.
💡 Point clé sur le PPF : depuis octobre 2024, le Portail Public de Facturation ne peut plus être choisi comme canal de réception par les entreprises. Toutes doivent désormais passer par une Plateforme Agréée privée pour émettre et recevoir leurs factures électroniques. Le PPF reste actif, mais uniquement pour les flux administratifs et les contrôles, pas comme solution de réception pour une entreprise.
Les prérequis avant l’inscription
Vérifier votre assujettissement à la TVA
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA entrent dans le champ de la réforme y compris celles qui bénéficient de la franchise en base. L’inscription à l’annuaire n’est pas une démarche facultative : c’est une obligation légale qui s’impose à l’ensemble des structures concernées, quelle que soit leur taille ou leur régime de TVA.
Ne pas confondre les deux échéances
Le calendrier de la réforme distingue deux obligations qui ne suivent pas le même rythme. L’émission de factures électroniques devient obligatoire au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. Mais la réception, elle, s’applique à toutes les entreprises sans exception dès le 1er septembre 2026. C’est cette échéance qui rend l’inscription à l’annuaire urgente dès maintenant, quelle que soit votre taille.
⚠️ Le point le plus souvent ignoré : même si votre obligation légale d’émission n’arrive qu’en 2027, vos fournisseurs auront besoin de connaître votre adresse électronique de facturation dès septembre 2026 pour vous adresser leurs propres factures conformes. Sans inscription à l’annuaire, vous risquez de ne plus pouvoir recevoir vos factures fournisseurs dans les délais.
Le processus d’inscription en 3 étapes
L’inscription à l’annuaire ne se fait jamais directement par l’entreprise. Elle transite systématiquement par une Plateforme Agréée (PA), qui se charge des démarches techniques en arrière-plan.
C’est l’étape la plus importante. Plus de 115 PA sont aujourd’hui immatriculées par la DGFiP, ce qui peut rendre le choix complexe. Trois critères doivent guider votre décision : les modalités techniques de transmission proposées, les services complémentaires inclus (comptabilité, gestion de trésorerie, archivage), et le coût réel du service. L’intégration avec vos outils existants est souvent déterminante — certains éditeurs comme Cegid ou EBP proposent un accès PA inclus sans surcoût pour leurs clients déjà équipés, tandis que Tiime et Indy offrent une inscription gratuite en quelques minutes pour les indépendants et TPE.
Une fois votre PA sélectionnée, c’est elle qui se charge de référencer votre entreprise dans l’annuaire central — il n’est pas possible de s’inscrire directement ou manuellement. Lors de cette configuration initiale, votre plateforme transmet à l’annuaire quatre informations : votre SIREN ou SIRET, la maille d’adressage souhaitée, le canal de réception retenu (nécessairement une PA), et la date d’entrée en service. Vous n’avez aucune démarche complémentaire à effectuer auprès de l’administration.
Votre PA vous attribue une adresse électronique de facturation unique, référencée dans l’annuaire. Cette adresse joue trois rôles : elle permet la réception de vos factures électroniques, elle assure le routage automatique vers la bonne plateforme lorsque vos fournisseurs vous facturent, et elle garantit la traçabilité de l’ensemble de vos échanges.
La maille d’adressage : choisir le niveau de précision
Un concept introduit lors de l’inscription mérite une attention particulière : la maille d’adressage. Elle permet de définir le niveau de précision auquel votre entreprise souhaite recevoir ses factures électroniques — une entreprise peut centraliser toute sa facturation à un seul niveau, ou au contraire la répartir entre plusieurs services.
Par exemple, une entreprise mono-site avec une équipe comptable unique optera généralement pour une réception au niveau SIREN. La solution la plus simple. Une entreprise avec plusieurs établissements ou un grand volume de factures peut en revanche préférer une répartition par SIRET, voire par service (achats, comptabilité), pour fluidifier le traitement interne.
⚠️ Pourquoi ce choix n’est pas anodin : sans cet annuaire et sans une maille correctement définie, les Plateformes Agréées ne sauraient pas vers qui acheminer vos factures, ni comment les structurer en interne. Une maille mal définie au regard de votre organisation peut entraîner des factures qui arrivent au mauvais service, ralentissant leur traitement et leur validation.
Vérifier votre inscription
Depuis septembre 2025, un service de consultation en ligne permet de vérifier en quelques clics le statut d’inscription d’une entreprise. Les experts-comptables l’utilisent couramment pour suivre l’avancement de leurs clients vers la conformité, mais toute entreprise peut s’en servir pour vérifier sa propre situation.
Ce service est accessible via le portail Chorus Pro ou votre espace professionnel sur impots.gouv.fr. Si la vérification révèle l’absence de plateforme associée à votre SIREN, c’est le signal qu’il faut entamer la démarche d’inscription sans attendre.
Points d’attention selon votre situation
Si vous facturez le secteur public, vous connaissez déjà Chorus Pro pour vos échanges B2G. Attention : le Portail Public de Facturation est désormais recentré sur ses fonctions d’annuaire et de concentrateur de données. Pour vos échanges B2B avec d’autres entreprises, vous devrez obligatoirement choisir une Plateforme Agréée distincte — Chorus Pro seul ne suffit plus pour ces flux.
L’inscription à l’annuaire concerne la réception et l’émission de factures B2B. Si vous facturez aussi des particuliers (B2C) ou des clients étrangers, ces opérations relèvent du dispositif distinct d’e-reporting. Vérifiez que la PA choisie gère également cette dimension complémentaire — toutes ne le proposent pas nativement.
💡 Coordination à anticiper : le service de transmission des données d’e-reporting complète progressivement le dispositif de l’annuaire. Si votre activité comporte une part significative de ventes B2C ou à l’export, assurez-vous dès le choix de votre PA qu’elle couvre aussi cette obligation pour éviter une seconde migration quelques mois plus tard.
Changer de Plateforme Agréée
Le choix d’une PA n’est jamais définitif mais changer de plateforme après inscription nécessite quelques précautions pour éviter toute rupture dans la réception de vos factures.
- Votre nouvelle plateforme doit mettre à jour votre fiche dans l’annuaire central
- Cette mise à jour se propage automatiquement, mais le délai peut atteindre 48 heures selon les plateformes concernées
- Il est recommandé de vérifier manuellement que l’annuaire a bien été mis à jour avant de considérer la bascule comme terminée
⚠️ Risque en cas de configuration incorrecte : une mauvaise mise à jour de l’annuaire lors d’un changement de PA peut entraîner des rejets de factures ou des retards de paiement. Vos fournisseurs continuant potentiellement à transmettre vers votre ancienne plateforme pendant la période de transition. Informez vos partenaires commerciaux du changement en parallèle de la bascule technique.
Conseils pratiques en résumé
✅ Vérifiez régulièrement votre inscription dans l’annuaire via l’interface de votre Plateforme Agréée
✅ Définissez une maille d’adressage adaptée à la structure réelle de votre organisation. Pas seulement la plus simple à mettre en place
✅ Anticipez tout changement de plateforme suffisamment en amont pour éviter les ruptures de flux avec vos fournisseurs et clients
FAQ : Inscription à l’annuaire
L’inscription à l’annuaire elle-même n’a pas de coût propre. C’est un service intégré à votre Plateforme Agréée. En revanche, certaines PA sont payantes pour l’utilisation de leurs autres fonctionnalités (émission de factures, comptabilité, archivage). Des solutions comme Tiime Free ou Indy Essentiel permettent une inscription et une utilisation en réception entièrement gratuites.
Une fois votre PA choisie, l’inscription dans l’annuaire est généralement effective en quelques minutes à quelques jours selon la plateforme, le référencement étant automatisé côté PA. La partie la plus longue du processus est souvent le choix de la plateforme elle-même, pas l’inscription technique.
Oui. La nouvelle plateforme met à jour votre fiche dans l’annuaire central, et la propagation de ce changement peut prendre jusqu’à 48 heures selon les plateformes concernées. Il est recommandé de vérifier manuellement que la mise à jour a bien été prise en compte plutôt que de présumer que la bascule s’est faite instantanément. Voir la section Changer de Plateforme Agréée ci-dessus pour le détail complet de la procédure.
Cela dépend de votre organisation. Une entreprise mono-site avec un service comptable unique optera le plus souvent pour le niveau SIREN. Toutes les factures arrivent à un point d’entrée unique, ce qui simplifie la gestion. Une entreprise avec plusieurs établissements distincts gagnera à utiliser le niveau SIRET pour répartir la réception. Une organisation avec des services internes cloisonnés (achats, comptabilité) peut aller jusqu’au niveau service pour que chaque facture arrive directement à l’équipe concernée. Ce choix se fait au moment de l’inscription auprès de votre PA, et peut généralement être ajusté par la suite.
Si la vérification indique qu’aucune plateforme n’est associée à votre SIREN, cela signifie que vous n’avez pas encore désigné de PA. Ce n’est pas une anomalie technique mais le signal qu’il faut entamer la démarche d’inscription. Plus l’échéance de septembre 2026 approche, plus il est urgent de régulariser cette situation pour ne pas être bloqué dans la réception de vos factures fournisseurs.
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Sources : impots.gouv.fr (DGFiP · liste officielle des PA) · entreprendre.service-public.fr (calendrier et obligations de la réforme) · portail.chorus-pro.gouv.fr (AIFE · annuaire central · service de consultation · phase pilote) · fnfe-mpe.org (spécifications techniques de l’annuaire, maille d’adressage et du PPF).
Dernière mise à jour : 22 mai 2026 · Prochaine révision : 22 juin 2026 · Politique d’affiliation