Freedz : la Plateforme Agréée pour l’immobilier et le bâtiment

ℹ️ Transparence éditoriale : cet article est réalisé en partenariat avec Freedz (Docoon.immo). Il s’agit d’une présentation factuelle de la solution, sans note ni classement. Aucune commission n’est perçue sur les mises en relation. Lire notre politique d’affiliation →

Freedz en bref : fiche d’identité

Le Groupe Docoon : 40 ans d’expertise en dématérialisation

Freedz est éditée par Docoon.immo, anciennement connue sous le nom Neovacom, filiale immobilière du Groupe Docoon. Ce groupe, dont les équipes sont implantées à Cergy et à Marseille, réunit plusieurs éditeurs de logiciels SaaS spécialisés dans les solutions de confiance numérique et de dématérialisation : Docoon, Docoon.immo (ex-Neovacom), DPII Télécom & Services et Odyssey Services.

L’histoire de Docoon.immo s’est construite progressivement autour d’un même métier : l’interopérabilité des systèmes d’information dans l’immobilier et auprès des collectivités territoriales. En tant qu’intégrateur de logiciels spécialisé, Docoon.immo a d’abord développé des connecteurs facilitant les échanges de données entre les systèmes d’information de ses clients et leurs fournisseurs. Une expertise technique qui est aujourd’hui le socle de Freedz

L’étape suivante a été naturelle : l’accompagnement dans la dématérialisation B2G. Pour permettre à ses clients d’envoyer automatiquement leurs factures sur Chorus Pro (le portail public de facturation de l’État), obligatoire depuis 2020 pour les échanges avec la sphère publique. Docoon.immo a développé des connecteurs dédiés. C’est cette expérience terrain, acquise bien avant la généralisation de la réforme au secteur privé, qui a conduit à la création de Freedz : une plateforme SaaS complète de dématérialisation des factures fournisseurs et clients, pensée dès l’origine pour les spécificités de l’immobilier et du BTP.

💡 Un avantage clé sur les PA généralistes : Freedz n’a pas découvert l’immobilier avec la réforme 2026. Docoon.immo est présent dans ce secteur depuis des décennies, avec une connaissance fine des ERP métiers (Sopra, Aareon, Scepia), des workflows de validation spécifiques aux bailleurs sociaux et promoteurs et des contraintes réglementaires propres au secteur notamment la gestion des marchés de sous-traitance et des situations de travaux.

Statut PA immatriculée définitivement par la DGFiP

Freedz est listée sous la référence DOCOON IMMO / FREEDZ dans la liste officielle des Plateformes Agréées immatriculées définitivement publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr. Cette immatriculation définitive, obtenue après la réussite des tests d’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation (PPF), atteste la conformité complète de la plateforme aux exigences réglementaires, techniques et de sécurité imposées par la DGFiP.

Concrètement, Freedz assure toutes les missions réglementaires d’une PA :

• Émission, transmission et réception des factures électroniques dans les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII)
• Extraction et transmission des données fiscales à l’administration (e-reporting)
• Connexion à l’annuaire central DGFiP pour le routage des factures
• Interopérabilité avec les autres PA du marché via le réseau PEPPOL
• Archivage électronique à valeur légale pendant 10 ans

✅ Ce que l’immatriculation définitive garantit à vos clients et fournisseurs : en choisissant Freedz comme PA, vous avez la certitude que vos factures seront acheminées conformément à la réglementation vers les PA de vos partenaires commerciaux quelle que soit la plateforme qu’ils ont choisie. L’interopérabilité inter-PA est l’un des critères d’immatriculation définitive.

Les 6 modules fonctionnels de Freedz

Freedz s’organise autour de six grands modules complémentaires, couvrant l’intégralité du cycle de vie des factures : de la réception des factures fournisseurs à l’émission vers les clients, en passant par le rapprochement comptable et la gestion des marchés.

Module Situations de travaux, l’atout spécifique BTP

C’est la fonctionnalité qui distingue le plus clairement Freedz d’une PA généraliste. Le module Situations de travaux répond aux besoins spécifiques des acteurs du BTP qui gèrent des marchés de sous-traitance : promoteurs, bailleurs sociaux, maîtres d’ouvrage. Il dématérialise l’intégralité du workflow de validation entre le maître d’ouvrage (MOA), le maître d’œuvre (MOE) et les sous-traitants.

Collaboration MOA / MOE / sous-traitants

• Plateforme commune fournisseurs (titulaire de marché) : MOE-MOA pour partager l’information en temps réel
• Pilotage des MOE depuis la plateforme
• Workflow de validation par le MOE avec suivi du traitement par la MOA ou intégration automatique sans contrôle MOA
• Ventilation des montants par sous-traitants
• Règles de gestion des montants et ajout de l’état d’acompte par le MOE

Suivi en temps réel et réduction des retards de paiement

• Synchronisation et visualisation en temps réel des situations de travaux
• Notifications automatiques en cas d’ajout ou de modification de l’état d’acompte ou des factures
• Paiements directs par le bailleur en plusieurs paiements grâce à la ventilation des sous-traitants
• Relance automatique du MOE selon les paramétrages définis

Gestion documentaire des marchés

• Intégration automatique des marchés dans la plateforme
• Modification des marchés tout au long du projet (acteurs, montants, avenants)
• Dématérialisation des documents de situations de travaux
• Génération d’un fichier regroupant les données de facturation et les éléments liés au marché
• Synchronisation avec les outils métiers
• Archivage électronique à valeur légale pendant 10 ans

💡 Pourquoi ce module n’existe pas chez les PA généralistes : la gestion des situations de travaux implique une connaissance fine des pratiques du BTP (états d’avancement, retenues de garantie, ventilation entre titulaire et sous-traitants, cycles de validation spécifiques aux marchés immobiliers). Aucune PA généraliste ne propose ce niveau de profondeur fonctionnelle car il nécessite des années d’expérience sectorielle pour être correctement modélisé.

Intégrations ERP et outils métiers

Freedz propose une intégration fine des données avec les ERP et outils de gestion du marché immobilier et du BTP. Les solutions qu’utilisent quotidiennement ses clients. Ces connecteurs natifs évitent les ressaisies manuelles et garantissent la cohérence des données entre la plateforme de facturation et les systèmes de gestion.

Au-delà des intégrations listées, Freedz peut se connecter via EDI ou API à d’autres outils de gestion utilisés dans l’écosystème immobilier et BTP. Le Groupe Docoon, en tant qu’intégrateur historique spécialisé dans l’interopérabilité des systèmes d’information, dispose de l’expertise technique pour développer des connecteurs adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.

Accompagnement CSM : 3 ateliers dédiés pour une mise en production réussie

Freedz ne livre pas une simple plateforme : la solution s’accompagne d’un dispositif d’accompagnement structuré, piloté par un Customer Success Manager (CSM) dédié tout au long du projet. Ce CSM est l’interlocuteur privilégié du client pour assurer la satisfaction, faciliter les échanges avec les équipes Freedz et accompagner la transformation des processus comptables et financiers.

Cet accompagnement structuré en trois temps répond à un enjeu souvent sous-estimé dans les projets de dématérialisation : l’enrôlement des fournisseurs. Freedz ne se contente pas de mettre en place la plateforme côté client, elle accompagne activement la communication et la montée en charge des fournisseurs pour maximiser le taux de dématérialisation effective.

Références clients

Freedz compte plus de 300 clients utilisateurs de la plateforme, principalement des acteurs de l’immobilier social, de la promotion immobilière et du BTP. Parmi les références publiquement citées :

Le profil de ces références est révélateur du positionnement de Freedz : bailleurs sociaux (OPH, ESH), acteurs de la promotion immobilière avec une activité de construction significative. Ce sont précisément les structures pour lesquelles la gestion des situations de travaux, la ventilation entre sous-traitants et l’intégration avec les ERP métiers (Sopra, Aareon, Scepia) sont des enjeux opérationnels quotidiens.

Pour qui est fait Freedz ?

Freedz s’adresse aux organisations du secteur immobilier et du BTP qui cherchent à dématérialiser leurs processus de facturation dans le cadre de la réforme 2026, tout en conservant une intégration forte avec leurs outils métiers existants. Plus précisément, la solution répond aux besoins de trois profils de services :

Direction Administrative et Financière (DAF)

Réduction des délais de traitement et de paiement, automatisation des rapprochements bon de commande / facture, suivi en temps réel des statuts de traitement, gestion des écritures comptables et export vers les outils comptables. Freedz donne à la DAF la visibilité et le contrôle nécessaires sur l’ensemble du flux de facturation fournisseurs.

Direction des Systèmes d’Information (DSI)

Intégration fine avec les ERP et outils métiers existants (Sopra, Aareon, Scepia) via des connecteurs éprouvés. Architecture SaaS hébergée 100% en France, conforme RGPD. Conformité PA immatriculée DGFiP garantie sans développements internes. Les API ouvertes permettent des connexions sur mesure selon l’architecture SI de l’organisation.

Service Immobilier / Maîtrise d’Ouvrage

Gestion des marchés, suivi des situations de travaux en temps réel, pilotage des MOE, ventilation des paiements entre titulaires et sous-traitants. Le module Situations de travaux donne aux services immobiliers une vision consolidée de chaque marché, de l’engagement à la réception définitive.

Sources : freedz.io (documentation officielle Freedz, fonctionnalités, références clients · avril 2026) · docoon.com (immatriculation définitive DGFiP · décembre 2025) · impots.gouv.fr (liste officielle PA · DOCOON IMMO / FREEDZ · vérifiée avril 2026).
Publié le : 28 avril 2026 · Prochaine révision : 28 mai 2026 · Transparence : article réalisé en partenariat éditorial avec Freedz (Docoon.immo). Aucune commission perçue. Politique d’affiliation →