Mail DGFiP facturation électronique : que faire exactement ?

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Voici exactement ce que contient le mail envoyé par la DGFiP les 18 et 19 avril 2026. Le reconnaître vous permettra de distinguer les vrais mails des tentatives de phishing qui vont inévitablement suivre.

Mail DGFiP · 18–19 avril 2026
Expéditeur FinancesPubliquesFr <no-reply@dgfip.finances.gouv.fr>
Destinataire Votre adresse email professionnelle (SIREN connu de la DGFiP)
Pièce jointe Aucune ✅
Lien cliquable Vers impots.gouv.fr uniquement ✅
Paiement demandé Aucun ✅
Mot de passe demandé Aucun ✅
📧 Objet du mail FACTURATION ÉLECTRONIQUE : Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques

Le contenu du message rappelle l’échéance du 1er septembre 2026, explique brièvement ce qu’est une Plateforme Agréée, et vous invite à consulter impots.gouv.fr pour choisir votre plateforme. C’est tout.

La première réaction de beaucoup d’entrepreneurs face à ce mail est le doute et c’est une bonne habitude. Le mail a un titre reconnaissable : « FACTURATION ÉLECTRONIQUE : Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques ». Il rappelle l’échéance du 1er septembre 2026, invite à consulter impots.gouv.fr et à s’inscrire auprès d’une Plateforme Agréée. Il ne contient pas de pièce jointe, ne demande aucun mot de passe, aucune coordonnée bancaire, et aucun paiement.

Ce que vous voyez✅ Mail DGFiP légitime❌ Tentative d’arnaque
Domaine expéditeur@dgfip.finances.gouv.fr.com, .info, .net, tirets ajoutés
Pièce jointeAucunePDF, .exe ou Word joint
Liens dans le mailVers impots.gouv.fr uniquementURL suspecte ou raccourcie
Demande de paiementAucuneFrais d’inscription, amende immédiate
Demande de mot de passeAucuneIdentifiants impots.gouv.fr demandés
Urgence artificielleÉchéance réelle : 1er sept. 2026« Agissez dans les 24h ou amende »

💡 Faites défiler le tableau horizontalement pour voir toutes les colonnes.
✅ Caractéristique du mail officiel DGFiP · ❌ Signal d’une tentative d’arnaque

⚠️ Vague d’arnaques à prévoir : l’envoi massif de la DGFiP crée mécaniquement une opportunité pour les escrocs. Dans les semaines qui suivent, vous recevrez probablement des faux mails imitant ce message, des démarchages téléphoniques annonçant une amende immédiate ou des courriers papier demandant des « frais d’inscription ». La DGFiP ne fonctionne pas ainsi. Aucun frais n’est dû à l’administration pour désigner votre plateforme.

Deux raisons expliquent l’envoi massif de ce mail à ce moment précis.

Sur près de 10 millions d’entreprises assujetties à la TVA en France, seulement 600 000 SIREN ont inscrit leur point de réception à une Plateforme Agréée. Avec 126 jours avant l’échéance du 1er septembre 2026, l’administration a décidé d’accélérer massivement la sensibilisation pour éviter un engorgement des PA à la rentrée.

Si vous avez reçu ce mail, c’est que vous n’avez pas encore fait votre choix de PA. Mais pas de panique. Il existe des solutions simples et gratuites. L’administration dispose de votre SIREN et vérifie dans l’annuaire central si vous y avez déjà enregistré une plateforme. L’absence d’enregistrement déclenche l’envoi du mail de relance.

💡 Vous n’avez pas reçu ce mail ? Deux explications possibles : soit votre SIREN est déjà enregistré à une PA dans l’annuaire (vérifiez sur chorus-pro.gouv.fr), soit votre email professionnel n’est pas celui connu de la DGFiP dans leurs fichiers. Dans le second cas, vérifiez votre compte impots.gouv.fr et mettez à jour votre adresse email de contact.

Oui, même si vous êtes en franchise de base de TVA. C’est le point le plus mal compris de cette réforme. Le mail de la DGFiP concerne la réception de factures fournisseurs, pas l’émission. L’obligation s’applique même aux micro-entrepreneurs en franchise TVA car son but est de tracer en temps réel la TVA collectée par vos fournisseurs.

Autrement dit : même si vous ne facturez pas de TVA à vos clients, vos fournisseurs (hébergeur, banque, comptable, téléphone) vont devoir vous envoyer leurs factures via une PA à partir du 1er septembre 2026. Si vous n’avez désigné aucune plateforme, votre fournisseur ne saura pas où vous transmettre la facture, lui se retrouve bloqué dans son obligation légale d’émission.

En revanche, votre obligation d’émettre vos propres factures électroniques ne s’appliquera qu’au 1er septembre 2027 si vous êtes micro-entrepreneur, TPE ou PME.

✅ Ce que dit la réglementation : l’obligation de réception s’applique dès le 1er septembre 2026 à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, ans seuil de chiffre d’affaires, sans condition de régime TVA, quelle que soit la taille de la structure. Source : entreprendre.service-public.fr

La démarche complète prend moins de 10 minutes si vous passez par une solution gratuite comme Tiime ou Indy.

1
Vérifiez si vous êtes déjà enregistré
2 minutes

Connectez-vous à portail.chorus-pro.gouv.fr et recherchez votre SIREN dans l’annuaire central. Si votre SIREN y apparaît avec une PA associée, vous êtes déjà en règle pour la réception. Vous pouvez ignorer le mail en toute légitimité.

2
Choisissez votre Plateforme Agréée
5 minutes

Consultez la liste officielle des PA sur impots.gouv.fr. Pour la grande majorité des indépendants, TPE et micro-entrepreneurs, deux solutions gratuites suffisent : Tiime Free (0 €, inscription en 5 minutes) ou Indy Essentiel (0 €, PA + comptabilité + compte pro). Vérifiez que la plateforme choisie porte la mention « immatriculée définitivement » et non « en cours d’audit ».

3
Créez votre compte et signez le mandat PA
3 minutes

Sur la plateforme choisie, créez votre compte avec votre SIREN. La PA vous fait signer un mandat électronique de désignation puis met à jour l’annuaire central DGFiP avec votre SIREN automatiquement. Vous n’avez aucune démarche supplémentaire à faire auprès de l’administration.

4
Profitez-en pour préparer l’émission (échéance 2027)
Facultatif · À votre rythme

Maintenant que vous avez réglé la réception, vous avez jusqu’au 1er septembre 2027 pour préparer l’émission de vos propres factures électroniques. Consultez notre comparatif Top 10 pour choisir le logiciel adapté à votre volume et à votre profil.

👤 Auto-entrepreneur / Freelance · Budget 0 €

Tiime Free : PA immatriculée, inscription en 5 minutes, 0 € à vie. Support téléphonique inclus même sur le plan gratuit. Idéal si vous cherchez uniquement à être conforme pour la réception.

Indy Essentiel : PA immatriculée + comptabilité automatisée + compte pro IBAN gratuit. Le choix si vous voulez aller plus loin que la simple conformité.

🔨 Artisan / TPE · Volume modéré

Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, vérifiez d’abord s’il est PA immatriculée. Vous n’aurez peut-être rien à changer. Sinon, Axonaut (34,99 €/mois, PA-0032) ou Evoliz (~15 €/mois) sont les références TPE artisan.

📊 PME · Avec ERP existant

Vérifiez la compatibilité de votre ERP avec une PA via votre éditeur. Si migration nécessaire, Pennylane (PA-0001) ou Sellsy (PA-0015) sont les références PME avec comptabilité intégrée.

🏢 Grande entreprise / ETI · Urgence sept. 2026

Votre obligation couvre réception et émission dès septembre 2026. Si le projet n’est pas encore lancé, contactez en urgence votre éditeur ERP (SAP, Cegid, Oracle), les délais d’intégration sont de 4 à 6 mois minimum.

Si le lien vous a redirigé vers impots.gouv.fr (domaine en .gouv.fr), il n’y a aucun risque. C’est le comportement attendu du mail légitime DGFiP. Si vous avez été redirigé vers un autre domaine, changez immédiatement vos mots de passe et signalez le mail sur cybermalveillance.gouv.fr.

Oui. Vous pouvez changer de PA plus tard si besoin, moyennant quelques démarches de bascule dans l’annuaire PPF. Ce n’est pas un engagement définitif, la priorité est d’être enregistré dans l’annuaire avant le 1er septembre 2026. Vous optimiserez votre choix ensuite.

Ne pas désigner de plateforme avant l’échéance, c’est ne plus pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs dans les formats réglementaires. Concrètement : vos fournisseurs auront l’obligation légale d’émettre via une PA, s’ils ne trouvent pas votre SIREN dans l’annuaire, ils seront bloqués dans leur propre conformité. Des sanctions de 15 € par facture non conforme s’appliquent également, plafonnées à 15 000 €/an.

Oui. Votre expert-comptable peut vous recommander une PA compatible avec vos outils existants et gérer la désignation dans l’annuaire. C’est même la voie recommandée pour les PME qui utilisent un ERP. Votre comptable connaît vos flux et peut s’assurer que la PA choisie s’intègre correctement.

Plusieurs PA proposent une inscription et une utilisation en réception entièrement gratuites. C’est le cas de Tiime Free et Indy Essentiel. L’inscription à l’annuaire DGFiP via ces plateformes est toujours gratuite. Certaines PA font payer les fonctionnalités avancées (émission, comptabilité, etc.) mais la conformité de base en réception peut être assurée sans frais.

Deux solutions gratuites, PA immatriculées DGFiP, inscription immédiate. Aucune carte bancaire requise.

Sources : impots.gouv.fr (DGFiP · liste officielle PA · liste des 115 PA immatriculées au 23 avril 2026) · entreprendre.service-public.fr (obligations réforme, qui est concerné) · portail.chorus-pro.gouv.fr (annuaire central AIFE) · blog.tiime.fr (mail DGFiP 18-19 avril 2026) · indy.fr/blog (contexte mail DGFiP, annuaire Chorus Pro).
Publié le : 25 avril 2026 · Prochaine révision : 25 mai 2026 · Cet article ne contient pas de liens affiliés.

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